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會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)(第七版)(新編21世紀(jì)高等職業(yè)教育精品教材·財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類;“十四五”職業(yè)教育國(guó)家規(guī)劃教材;“十三五”職業(yè)教育國(guó)家規(guī)劃教材)
為了保證原始憑證的合法性和真實(shí)性,會(huì)計(jì)人員必須對(duì)原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審查和核對(duì)。審核原始憑證不僅是正確組織會(huì)計(jì)核算和進(jìn)行會(huì)計(jì)檢查的重要方面,也是實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要手段。可以說(shuō),原始憑證的審核是實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的第一道關(guān)口,只有經(jīng)過(guò)審核合格的原始憑證,才能作為編制記賬憑證和登記賬簿的依據(jù)。
審核原始憑證,主要從以下四個(gè)方面入手。 (一)真實(shí)性審核 審核原始憑證本身是否真實(shí)以及原始憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí),即確定原始憑證是否虛假,是否存在偽造或涂改等情況;核實(shí)原始憑證是否真實(shí)地反映了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況,是否存在巧立名目、虛報(bào)冒領(lǐng)等情況。 (二)合法性審核 根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī)和制度,審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否合理、合法,是否符合有關(guān)規(guī)定,有沒(méi)有違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律等違法亂紀(jì)的行為;審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容是否符合有關(guān)的審批權(quán)限和手續(xù),是否符合規(guī)定的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),是否擅自擴(kuò)大開(kāi)支范圍,有無(wú)濫發(fā)錢物等情況。 (三)完整性審核 根據(jù)原始憑證的基本內(nèi)容要求,審核原始憑證的各項(xiàng)目是否填寫齊全,是否經(jīng)過(guò)主管人員審批同意,手續(xù)是否完備,文字是否清楚,有關(guān)經(jīng)辦人員是否都已簽名或蓋章等。 (四)正確性審核 審核原始憑證的摘要和數(shù)字及其他項(xiàng)目是否正確,數(shù)量、單價(jià)、金額、合計(jì)數(shù)的計(jì)算有無(wú)差錯(cuò),大寫與小寫金額是否相符等。 會(huì)計(jì)人員在原始憑證的審核過(guò)程中,必須堅(jiān)持原則,履行職責(zé)。 《會(huì)計(jì)法》明確規(guī)定:會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充;原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改;原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正,更正處應(yīng)加蓋出具單位印章;原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi),不得在原始憑證上更正。
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