本書深入淺出地闡述了從PPT內容構思、PPT視覺設計到PPT演示表達的全過程。 首先分析了PPT制作慢的原因，并強調了思維框架的重要性。在此基礎上，進一步探討了職場PPT的3重境界（正確、好看、商業(yè)價值）。引出本書的核心觀點：職場PPT的重點不是美化，而是高效傳達，凸顯商業(yè)價值。 然后詳解分析了文本、圖表、圖片等常見頁面類型的設計方法，模板的應用與改造，以及在職場中如何合理應用PPT動畫。 最后講述了演講表達的技巧，助你完成演示的閉環(huán)。同時補充了AI技術在PPT制作中的應用，以緊跟潮流，拓寬讀者的知識面。本書的讀者對象為職場辦公人員、在校學生(不分年級和專業(yè))、對PPT感興趣及任何有做PPT需求的讀者。
還在被 PPT 必須精美 坑？這本書顛覆認知！作者用商業(yè)案例告訴你：PPT 是溝通藝術，從需求挖掘到邏輯搭建，手把手教你內容構思、視覺設計、動畫技巧，連 AI 生成 PPT 都有實操。職場人、學生黨，從此告別無效加班！
前言
回顧我的職業(yè)生涯，PowerPoint無疑是我學習生涯中的最佳助手。對PPT的熱愛，引領著我踏上了一條與眾不同的道路，讓我有幸在一家世界頂級咨詢公司和一家全球前30強企業(yè)工作，并受邀為上海電視臺分享PPT設計經驗。但這條道路并非一帆風順，其中充滿了挑戰(zhàn)與波折，也讓我逐漸領悟了真正的PowerPoint之道。
回首2012年，初入大學的我第一次接觸PPT。當時，學校正舉辦首屆計算機應用能力大賽，由于是初次籌備比賽，所以獎項力度很大，設置了近百個獲獎名額。我懷揣著好奇與熱情，投入了三天的時間，精心制作了一份自認為完美的PPT作品。然而，由于對設計和動畫一竅不通，只會進行基礎的文本和圖片插入，結果可想而知，我落選了。盡管我早有心理準備，但收到落選通知的那一刻，心中仍不免有些失落。
然而，這次失敗并未擊垮我，反而激發(fā)了我的斗志。我下定決心要學好PPT，于是開始瘋狂地閱讀相關書籍和教程，幾乎借閱了校園內所有與PPT設計相關的書籍，甚至榮登了校內年度圖書借閱榜單的前十名。那段時間，我沉浸在PPT的世界里，不斷摸索、學習、實踐。
經過兩年的努力，我再次參加了計算機應用能力大賽。這一次，我憑借著自己的積累和努力，終于獲得了全校一等獎。那一刻，我深感所有的付出都是值得的。此后，我不僅在校內大型活動的視覺設計中嶄露頭角，還在多個PPT設計大賽中斬獲第一名。
后來因為出色的PPT技能被一家世界頂級咨詢公司錄用了，本以為我當時的設計能力足以應對工作中的PPT需求，然而現(xiàn)實卻打臉了！我每天接觸的不是那種花里胡哨的發(fā)布會型PPT，而是真正的商務PPT。面對滿屏的文字、圖表和復雜的邏輯結構，我發(fā)現(xiàn)，曾經引以為傲的高端技巧一個都用不上。在很長一段時間里，我收到最多的反饋就是：這不是我想要的！起初，我一直都將問題的根源歸結于PPT制作得不夠好看。可是，即便我再用心提升設計能力，發(fā)現(xiàn)收效還是很小。
經過大量真實商業(yè)案例的折磨，在當時帶我的老師的教導下，我逐漸意識到審美固然重要，但邏輯思維才是根本。我開始注重內容的結構化設計，使每一頁PPT都有明確的信息傳遞目的。在與客戶溝通的過程中，我更加明白了PPT其實是一種溝通的學問。如何從溝通中獲取需求、如何理解內容的邏輯、如何解決實際需求，成為我在設計PPT時的思考重點。
至今，我已經實戰(zhàn)做過超過30000 頁的商務PPT 案例。這些經歷讓我從最初的茫然無措，到如今的熟練應對各種PPT 需求。我深知PPT 的價值，也明白學習PPT 的不易。因此，我決定將自己的心得體會整理成書，與你分享我的學習過程和實戰(zhàn)經驗，幫助你少走彎路。
本書不是一本純技巧的工具書，而是一本有溫度、有深度思考的實戰(zhàn)指南。這里沒有枯燥無味的理論堆砌，只有生動且實用的案例分析，詳細可實操的軟件技巧，以及市面少有的PPT 設計思維教學，甚至在本書結尾部分特別補充了當前熱門的AI 技術在PPT 設計中的應用。讓讀者能夠緊跟時代步伐，掌握前沿的技術應用。
正是基于這樣的設計理念與內容安排，我深深地希望通過這本書，為即將畢業(yè)的大學生、在職場中渴望通過PPT 展現(xiàn)自己的朋友們，以及那些正在碎片化學習中掙扎的同學們，提供一條清晰、實用的學習路徑。
本書特點
針對性強：緊密圍繞日常工作中的常見問題，提供針對性的設計建議。當你在制作 PPT 中遇到問題時，都能在本書中找到可行的解決方案。
深度設計思維：不局限于表面美化，而是注重技法背后的原理講解。深入剖析底層原理，讓讀者能靈活應對設計困難，切實提升設計能力。
案例豐富且操作介紹詳盡：書中有大量案例，重要操作均有詳細演示，方便讀者跟隨練習，快速掌握設計技巧。
系統(tǒng)化知識體系：本書構建清晰完整的學習路徑，讀者可依目錄循序漸進地學習，有效搭建系統(tǒng)化的知識體系。
緊跟市場熱點：介紹當下流行的 AI 工具在 PPT 設計中的應用，讓讀者了解并掌握其學習方法，以提升設計效率和質量。
讀者對象
本書適合職場人士、大學生、PPT 愛好者、設計師等閱讀。同時，也可作為高等院校有關 PPT演示表達方面的教材。
讀者服務
為了幫助讀者更好地理解和應用書中的內容，我們提供了額外的資源，包括AI 做PPT 視頻教程、200 頁工作匯報專用模版、100 份收藏的模板素材資源、原創(chuàng)的15 份精選PPT 源文件、常用字體包、實用的PPT 素材包、部分案例源文件、常用素材靈感網站推薦等。讀者可掃描書中二維碼獲取。
勘誤和支持
本書在編寫過程中歷經多次勘校、查證，力求減少差錯，盡善盡美，但由于作者水平有限，書中難免存在疏漏之處，歡迎讀者批評指正。
無論你是初學者還是有一定基礎的進階者，相信這本書都能夠為你提供有益的指導和啟示。請保持期待，讓我們一起踏上這場從新手到高手的PPT 蛻變之旅吧！
林利蒙
微信公眾號Slidecent主理人；
騰訊課堂2021年度十大人氣知識領航員；商業(yè)新知2021年度職場十佳內容創(chuàng)作者
微軟認證PPT設計師；iSlide認證PPT設計專家；
前世界前30強企業(yè)PPT設計師；前波士頓咨詢PPT設計師
目錄
第1章 高效之痛如何迅速構建專業(yè)PPT 1
1.1 高效神技！急速提升你的制作效率 2
1.1.1 設計創(chuàng)意的奧秘 2
1.1.2 神奇的SmartArt 4
1.1.3 Word 快速轉PPT 7
1.2 不可或缺的設計神器譜 8
1.2.1 快速訪問工具欄 8
1.2.2 高效快捷鍵 10
1.2.3 實用排版工具 15
1.3 告別加班！ PPT 設計的正確操作流程 19
1.3.1 明確需求 20
1.3.2 擬定大綱 21
1.3.3 準備素材 22
1.3.4 美化設計 22
1.4 要點回顧 23
第2章 思維之困如何構建清晰的邏輯框架 24
2.1 定方向：PPT 設計，或許一開始你就錯了 25
2.1.1 應用場景 25
2.1.2 受眾人群 29
2.2 理思路：1 個模型，徹底告別思路混亂 31
2.2.1 自下而上思考 33
2.2.2 自上而下思考 33
2.2.3 PPT 邏輯檢查 36
2.3 尋創(chuàng)意：拒絕平庸，創(chuàng)新思維讓你脫穎而出 36
2.3.1 創(chuàng)意思維 37
2.3.2 評判標準 40
2.3.3 靈感來源 41
2.4 要點回顧 42
第3章 商業(yè)之美如何提升PPT 的商業(yè)質感 43
3.1 告別美工思維，這才是有效設計 44
3.1.1 規(guī)范性 46
3.1.2 商業(yè)價值 49
3.2 一頁商業(yè)化PPT 的系統(tǒng)化設計流程 51
3.2.1 梳理邏輯 52
3.2.2 視覺表達 54
3.3 要點回顧 60
第4章 模板之局如何靈活應用與改造模板 61
4.1 關于模板，這些基本功不可不知 62
4.1.1 為什么要使用PPT 模板 62
4.1.2 標準PPT 模板的構成 63
4.1.3 PPT 模板的選用技巧 65
4.2 模板明明很好看，為啥你一用就變丑 69
4.2.1 模板的特性 69
4.2.2 套模板的技巧 70
4.2.3 不同風格模板的融合 73
4.3 什么是PPT 母版 79
4.3.1 PPT 母版的魅力 80
4.3.2 母版的應用原理 82
4.4 從0 到1 打造專業(yè)的PPT 模板 88
4.4.1 確定模板樣式 88
4.4.2 定制母版規(guī)范 89
4.5 要點回顧 95
第5章 視覺之惑如何打造專業(yè)且實用的幻燈片 96
5.1 大段文字型PPT，看這就夠了 97
5.1.1 不可刪減文案的情況 97
5.1.2 可精簡文案的情況 103
5.2 PPT 圖形設計，看這就夠了 109
5.2.1 圖形的4 大作用 109
5.2.2 圖形繪制技法 115
5.3 圖片類PPT，看這就夠了 122
5.3.1 選圖技巧 123
5.3.2 修圖技巧 127
5.3.3 排版技巧 137
5.4 圖標類PPT，看這就夠了 145
5.4.1 圖標選用技巧 145
5.4.2 圖標的應用 150
5.5 表格類PPT，看這就夠了 152
5.5.1 表格的基礎美化 152
5.5.2 表格的創(chuàng)意設計 157
5.5.3 表格設計小技巧 159
5.6 圖表類PPT，看這就夠了 161
5.6.1 PPT 圖表類型 162
5.6.2 選用圖表的方法 163
5.6.3 圖表美化技巧 165
5.6.4 其他圖表類型 171
5.6.5 綜合性案例 174
5.7 要點回顧 177
第6章 創(chuàng)意之光如何成就獨特新穎的視覺效果 178
6.1 如何打造高級感配色方案 179
6.1.1 配色盲目憑感覺 179
6.1.2 配色單調不好看 182
6.1.3 萬能的偷色大法 188
6.2 只會模仿不會原創(chuàng)怎么辦 190
6.2.1 這才叫高質量臨摹 190
6.2.2 邁出原創(chuàng)設計第一步 193
6.3 拒絕千篇一律，定制感設計原來是這樣做的 196
6.3.1 提升設計感的3 大絕招 197
6.3.2 定制感設計的秘密 203
6.4 要點回顧 208
第7章 動畫之魅如何巧妙運用動畫增強表現(xiàn)力 209
7.1 PPT 動畫設計的3 大作用 211
7.1.1 匹配節(jié)奏 211
7.1.2 強調重點 213
7.1.3 生動表達 214
7.2 切換動畫，小技巧也有大應用 215
7.2.1 常見的切換動畫 215
7.2.2 平滑切換的奧義 222
7.3 拒絕呆板！讓你的PPT 動畫更靈動 232
7.3.1 單元素動畫 233
7.3.2 組合動畫 249
7.3.3 多元素動畫 253
7.4 遮罩，PPT 動畫中的魔法 258
7.4.1 遮罩與元素動畫結合 258
7.4.2 遮罩與平滑切換結合 263
7.5 把握節(jié)奏，為你的動畫加個開關 266
7.5.1 頁面內的觸發(fā)動畫 266
7.5.2 跨頁間的觸發(fā)動畫 270
7.6 要點回顧 274
第8章 表達之巔如何自信、流暢地進行演示 275
8.1 演示之前，這些注意事項需牢記 276
8.1.1 演示前注意事項 276
8.1.2 PPT 放映技巧 279
8.2 把握同理心，完成出彩演講 281
8.2.1 演講模型 281
8.2.2 表達技巧 283
8.3 請記住！你才是演示的主角 285
8.3.1 引人入勝的開場 285
8.3.2 建立個人氣場 286
8.3.3 應對突發(fā)狀況 287
8.4 要點回顧 288
第9章 AI之翼如何用AI徹底提升工作效率 289
9.1 別眨眼！ AI一鍵即可生成PPT 290
9.1.1 各類AI工具評測 290
9.1.2 AI生成PPT 的技巧 304
9.2 無所不能的AI智能聊天機器人 305
9.2.1 選擇AI智能聊天機器人 305
9.2.2 AI輔助擬定大綱 311
9.2.3 AI輔助頁面設計 314
9.3 走進AI繪畫的神奇魔法世界 322
9.3.1 選擇 AI繪畫工具 323
9.3.2 AI繪畫的實戰(zhàn)應用 327
9.4 AI時代：開啟高效辦公新紀元 337
9.5 要點回顧 346
后記 347
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