如何從WPS文字處理新手成長為高手,快速解決職場中各種各樣的文檔操作難題,就是本書所要講述的內(nèi)容。
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本書充分考慮初學(xué)者的知識水平,語言通俗易懂,內(nèi)容從易到難,能讓初學(xué)者輕松理解WPS文字處理的各個知識點,快速掌握職場應(yīng)備技能。本書大部分案例來源于真實職場,職場新人通過系統(tǒng)地閱讀本書,可以節(jié)約在網(wǎng)絡(luò)上搜索WPS文字處理有關(guān)問題的時間,提高工作效率。
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原名張志,武漢工程大學(xué)副教授,Office在線教育領(lǐng)導(dǎo)品牌【秋葉PPT】創(chuàng)始人,中歐商學(xué)院私享會導(dǎo)師,廣受歡迎的網(wǎng)易云課堂職場課程《和秋葉一起學(xué)PPT》運營人。 微信【秋葉PPT】是國內(nèi)有廣泛影響力的Office職場技能微分享平臺。 已出版:《和秋葉一起學(xué)PPT》《和秋葉一起學(xué)Word》《和秋葉一起學(xué)Excel》,《說服力讓你的PPT會說話》《說服力工作型PPT該這樣做》《說服力締造完美的PPT演示》等Office領(lǐng)域極具影響力的系列作品。
緒論 / 001
第 1章 WPS文字基礎(chǔ) / 003
1.1 WPS Office基礎(chǔ)用法 / 004
01 去哪兒下載正版的WPS Office? / 004
02 安裝WPS Office 有哪些注意事項? / 005
03 如何設(shè)置WPS Office為默認的辦公軟件? / 006
04 如何切換WPS Office的整合模式和多組件模式? / 008
05 如何在WPS Office中找到高質(zhì)量的免費模板? / 010
06 文件帶來帶去太麻煩,如何開啟文檔云同步 / 011
1.2 文檔的快捷操作 / 012
01 如何快速啟動常用的軟件功能? / 012
02 操作失誤時,如何撤銷之前的操作? / 013
03 WPS文字中常用的快捷鍵有哪些? / 013
04 如何提高軟件的可撤銷操作次數(shù)? / 014
1.3 內(nèi)容的選擇定位 / 015
01 文檔中圖片太多,如何快速找到文檔中的圖片? / 015
02 拖曳選擇太慢了,怎樣快速選中內(nèi)容? / 015
03 文字前綴太礙眼,怎樣豎向選中進行刪除? / 016
第 2章 文檔的頁面設(shè)置 / 017
01 文檔尺寸不合適,怎樣調(diào)整紙張大? / 018
02 文檔豎向無法完整顯示,怎樣讓頁面橫向顯示? / 018
03 省紙又環(huán)保,文檔怎么設(shè)置左右分欄? / 019
04 高級防泄露,如何設(shè)置奇偶頁不同的文本水。 / 020
05 如何用WPS文字給文檔制作一個封面? / 022
第3章 文檔內(nèi)容輸入 / 023
3.1 文本的插入與調(diào)整 / 024
01 為什么在文檔中輸入一個字,后面的字會消失? / 024
02 計量單位的輸入,如何實現(xiàn)數(shù)字的上下標? / 024
03 有生僻字不認識,如何給文字添加拼音? / 025
04 輸入英文和數(shù)字,間距突然變得很大,怎么辦? / 026
05 如何去掉文字中的紅色波浪線? / 027
06 如何快速將阿拉伯?dāng)?shù)字金額改成中文大寫金額的會計專用格式? / 028
3.2 特殊內(nèi)容的插入 / 029
01 制作問卷時,如何制作自動打鉤的選擇框? / 029
02 制作問卷時,如何設(shè)置下拉列表快速填充? / 031
03 如何輸入復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式? / 032
04 制作公司介紹時,如何制作復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)圖? / 034
第4章 段落格式與樣式 / 036
4.1 段落格式的設(shè)置 / 037
01 如何快速換頁? / 037
02 不按空格鍵,如何實現(xiàn)文字內(nèi)容的對齊? / 038
03 如何清除換行后莫名其妙出現(xiàn)的空白? / 039
04 如何把長短不一的姓名兩端對齊? / 041
05 如何讓致謝名單按姓氏筆畫排序? / 041
06 英文文獻排序太亂,如何讓它們按首字母進行排序? / 042
07 更換字體之后,段落行距變大了怎么辦? / 043
08 不按空格鍵如何實現(xiàn)段落開頭空兩格的效果? / 044
09 重復(fù)設(shè)置效率太低,如何將格式復(fù)制給其他段落? / 045
4.2 段落樣式的設(shè)置 / 045
01 如何批量修改段落格式為統(tǒng)一格式? / 045
02 每次寫文檔都要新建特定的樣式,能否將它添加到模板? / 046
03 如何讓每個章節(jié)都自動出現(xiàn)在新的一頁? / 047
04 樣式功能區(qū)中沒有“標題”樣式是怎么回事? / 049
05 應(yīng)用樣式后,標題前后的黑點怎么才能去掉? / 050
第5章 文檔的段落編號 / 052
5.1 項目符號與編號 / 053
01 段落編號有要求,如何讓段落自動生成項目符號和編號? / 053
02 軟件內(nèi)置的項目符號和編號不喜歡,如何添加自定義項目符號和編號? / 054
03 不希望繼續(xù)前面的編號,如何讓段落重新開始編號? / 056
04 自動編號后,序號和文字間距太大了,該如何調(diào)整? / 057
05 如何利用WPS文字快速將手工編號改為自動編號? / 058
5.2 長文檔的多級編號 / 059
01 編寫多層級內(nèi)容時,如何實現(xiàn)多級標題自動編號? / 059
02 內(nèi)置的多級編號樣式不符合需求,該如何自定義? / 060
03 自定義編號中的下級編號跟隨上級編號變化怎么設(shè)置? / 062
第6章 文檔中的圖片與圖形 / 064
6.1 圖片的插入與排版 / 065
01 文檔中的圖片類型有很多,都有哪些區(qū)別呢? / 065
02 文檔中圖片對齊方式不統(tǒng)一,如何批量對齊所有的圖片? / 067
03 如何讓圖片位置固定,不隨文字移動? / 068
6.2 圖片的美化與調(diào)整 / 069
01 文件簽字要電子版,如何把手寫簽名放到文檔中? / 069
02 如何在WPS文字中實現(xiàn)證件照背景色更換? / 071
03 插入圖片后顯示不完整,如何讓其完整顯示? / 072
04 文檔中圖片寬度不統(tǒng)一,如何批量統(tǒng)一圖片寬度? / 073
05 圖片形狀和比例都不合適,如何將圖片裁剪為正多邊形? / 075
06 如何繪制正多邊形和豎直/水平的線條? / 076
07 文檔中無法正?蜻x元素,那么該如何快速選中元素? / 078
08 移動元素太麻煩了,如何自由地移動元素呢? / 079
第7章 文檔中的表格 / 081
7.1 表格的繪制與美化 / 082
01 如何借助WPS AI高效生成表格? / 082
02 純文字信息,如何將它們轉(zhuǎn)換為表格? / 084
03 如何快速繪制斜線表頭? / 085
04 文檔中的表格太長了,如何將它壓縮在一頁? / 085
05 文檔中的表格太寬,超出頁面范圍怎么辦? / 086
7.2 表格屬性的調(diào)整 / 087
01 如何讓表格中的文字緊挨著邊框? / 087
02 如何將文檔表格復(fù)制到電子表格中不變形? / 089
03 表格在換頁的時候能否自動添加表頭? / 090
04 WPS文字表格如何像WPS表格一樣使用公式進行計算? / 091
05 為什么表格中一插入圖片,單元格就變形? / 093
06 表格內(nèi)按【Enter】鍵就跳到下一頁,該怎么解決? / 095
07 表格后面多一頁空白頁刪不掉怎么辦 / 096
第8章 文檔的目錄與題注 / 098
8.1 目錄的生成與自定義 / 099
01 WPS文字可以自動生成目錄嗎? / 099
02 如何設(shè)置自動生成目錄的顯示級別? / 100
03 自動生成的目錄樣式和要求不同,如何自定義修改? / 101
8.2 題注的插入與交叉引用 / 101
01 人工錄入編號太麻煩,如何給圖片和表格快速編號? / 101
02 如何給文檔中的圖片/表格制作目錄? / 104
03 如何在文檔中引用上下文中的圖片? / 105
04 科技論文必備,如何獲取文獻的正確格式? / 105
第9章 文檔的頁眉、頁腳與頁碼 / 107
01 頁眉總是出現(xiàn)橫線還選不中,如何刪除它? / 108
02 如何讓頁眉、頁腳從第二頁開始顯示? / 108
03 如何設(shè)置奇數(shù)頁和偶數(shù)頁不同的頁眉、頁腳? / 109
04 如何讓文檔頁眉自動顯示所在章節(jié)的標題? / 110
05 如何給文檔設(shè)置兩種頁碼,如目錄用I、II,正文用1、2? / 111
06 制作宣傳冊時,如何讓一頁紙上顯示連續(xù)兩個頁碼? / 112
第 10章 文檔的視圖與審閱 / 114
10.1 視圖的選擇與應(yīng)用 / 115
01 如何借助WPS AI高效生成優(yōu)質(zhì)的文章大綱? / 115
02 只想專心寫作而不被其他功能打擾,該如何設(shè)置? / 118
03 如何在文檔左側(cè)窗口中顯示標題 / 119
04 如何設(shè)置多頁同時顯示 / 119
10.2 文檔的審閱與限制編輯 / 120
01 準備修改文檔,如何記錄修改痕跡? / 120
02 如何借助AI工具寫出吸睛的標題? / 121
03 如何借助AI工具潤色,讓文案更流暢、生動? / 124
04 如何借助AI工具實現(xiàn)高質(zhì)量的文檔翻譯? / 126
05 如何為文檔加密,只允許查看但不準修改? / 128
06 文檔內(nèi)容要修改,如何直接在文檔中提出建議? / 130
07 如何快速找到兩個版本文檔的不同之處? / 130
08 如何設(shè)置在指定區(qū)域輸入內(nèi)容? / 132
09 如何借助AI工具審查合同,讓法律風(fēng)險無處遁形? / 134
第 11章 文檔的打印輸出 / 136
01 不想浪費紙張,如何把文檔設(shè)置為正反面打印? / 137
02 如何把多頁文檔縮放打印到一張A4紙上? / 137
03 如何讓文檔逐頁多份打印? / 138
04 明明設(shè)置了文檔背景圖片,但打印的時候卻消失了,怎么辦? / 139
05 如何保證發(fā)給別人的文檔排版效果不變? / 139
第 12章 WPS文字高效辦公技巧 / 142
12.1 WPS文字的批量操作 / 143
01 不用復(fù)制、粘貼,如何批量合并多個文檔? / 143
02 如何批量去除文檔中多余的空白? / 144
03 如何給文檔中的手機號打碼? / 146
04 如何批量制作填空題下劃線? / 147
05 如何批量對齊選擇題中的選項? / 149
06 如何把文檔中的圖片批量提取出來? / 152
12.2 WPS Office辦公軟件間的協(xié)作 / 153
01 如何借助WPS AI把文檔內(nèi)容轉(zhuǎn)換為精美的思維導(dǎo)圖? / 153
02 如何借助AI工具實現(xiàn)文檔秒變精美幻燈片? / 155
03 如何讓W(xué)PS文字和WPS表格中的數(shù)據(jù)保持同步更新? / 157
04 如何批量制作活動邀請函? / 159
05 如何批量制作員工工資條? / 161
12.3 AI加持,人人都是文檔高手 / 164
01 如何借助WPS AI輕松搞定常用文檔的撰寫? / 164
02 如何借助WPS AI高效完成公文的撰寫與排版? / 167
03 如何借助WPS AI高效完成學(xué)位論文排版? / 169
04 零基礎(chǔ)如何編寫VBA代碼實現(xiàn)公文自動排版? / 171
05 零基礎(chǔ)如何編寫VBA代碼搞定多文檔頁數(shù)與字數(shù)統(tǒng)計? / 174
06 零基礎(chǔ)如何編寫VBA代碼實現(xiàn)多文本批量查找替換? / 175
07 如何借助AI工具快速提煉文檔的精華內(nèi)容? / 177
08 如何借助AI工具實現(xiàn)文本到Markdown格式的精準轉(zhuǎn)換? / 179
09 閱讀效率低,如何借助AI工具實現(xiàn)與文檔對話秒獲答案? / 182